הונאה ואי יושר עובדים
השירות מתאים לעסקים שבהם עובדים מטפלים בכספים, מלאי, אמצעי תשלום, מערכות מידע או נכסים רגישים. במסגרת השירות בודקים תהליכי בקרה, הרשאות, מחזור כספי, מספר עובדים וסוגי חשיפה.
הערך המרכזי הוא צמצום הנזק במקרה של מעילה פנימית, שהיא אחת החשיפות הפחות מדוברות אך המסוכנות לעסק.
כיסויים בפוליסה
מעילות עובדים
מעילת עובדים היא מצב שבו עובד מנצל את תפקידו, הגישה שלו למערכות העסק או האמון שניתן בו כדי לגרום לעסק נזק כספי. זה יכול לכלול העברת כספים שלא כדין, זיוף מסמכים, שימוש לרעה בכרטיסי אשראי, שינוי נתונים במערכת או ניצול הרשאות. ביטוח הונאה ואי יושר עובדים נועד לתת מענה כספי במקרים שבהם נגרם לעסק נזק כתוצאה ממעשה לא ישר של עובד, בכפוף לתנאי הפוליסה.
גניבת כספים או מלאי
עסקים שמחזיקים כסף מזומן, מלאי, ציוד יקר או סחורה חשופים לסיכון של גניבה פנימית מצד עובדים. גניבה כזו יכולה להתבצע בהדרגה לאורך זמן ולעיתים מתגלה רק לאחר שנגרם נזק משמעותי. לכן חשוב לבדוק האם הפוליסה מכסה כספים, מלאי, ציוד, סחורה או רכוש אחר, ומהן ההגבלות והחריגים של הכיסוי.
בקרות והרשאות
חברות הביטוח עשויות לבחון האם בעסק קיימים מנגנוני בקרה סבירים, כמו הפרדת תפקידים, אישור כפול להעברות כספים, הגבלת גישה למלאי, מעקב אחר פעולות חריגות ובדיקת הרשאות במערכות. בקרות נכונות לא רק מקטינות את הסיכון למעילה, אלא גם יכולות להשפיע על תנאי הביטוח ועל היכולת להוכיח את הנזק במקרה תביעה.
ניהול סיכונים פנימיים
ביטוח הונאה ואי יושר עובדים אינו מחליף ניהול תקין של העסק. יש לשלב את הכיסוי הביטוחי עם נהלים ברורים, בקרה חשבונאית, בדיקות תקופתיות, מעקב אחר עובדים בתפקידים רגישים וניהול הרשאות נכון. עסק שלא מנהל את הסיכון הפנימי שלו עלול לגלות את הבעיה מאוחר מדי, לאחר שכבר נגרם נזק כספי גדול.